Онлайн касса для такси

Онлайн касса для такси нужна уже сейчас? Этот вопрос беспокоит большинство руководителей таксопарков. После внесенных изменений от 3 июля 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ о ККТ порядок работы существенно изменился.

Кратко про обновления закона о ККТ:

• установка онлайн касс;
• передача каждого чека автоматически в ИФНС;
• детальная система штрафов;
• для ИП, ЕНВД и тех, кто работают по патенту есть отсрочка по установке ККТ до 1 июля 2018 года.

С 1 июля текущего года все службы такси должны начать работать через онлайн кассы.

В этой статье рассмотрим:

1. Кому нужна онлайн касса для такси и как она работает?
2. Какие есть пути адаптации службы такси к новому законодательству?
3. Какие правила необходимо соблюдать при покупке и установке онлайн касс в такси?
4. Как изменятся штрафы?
5. Какие ошибки чаще всего допускают в работе с онлайн-аппаратами?
6. Каким образом уйти от установки ККТ?

Применение ККТ в такси

Схематически цепочку работы можно изобразить следующим образом:

Далее рассмотрим порядок действий по установке онлайн-аппаратов:

Покупка и порядок подключения ККТ для такси

Касса устанавливается в каждое такси. Подключение происходит через интернет. Варианты подключения:

• • через точку Wi-fi;
  • мобильный интернет;
  • SIM-карта для моделей касс с модулями GSM.

Какие аппараты лучше всего подойдут для такси?

Основные требования: компактность, автономность, скорость печати чека, отсутствие сбоев при отключении интернета.

Варианты компании grotem.ru:

Когда и как выдается чек?

Онлайн касса должна находиться в автомобиле, а не в офисе. Заранее печатать чеки нельзя.

Чек должен выдаваться в момент оплаты!

Есть вариант перевозки пассажиров по предварительному заказу. Например, организация заказывает у вас ежедневные перевозки сотрудников на работу. Тогда оплату услуги проводят в офисе компании-перевозчика. Каждому сотруднику выдается удостоверение на проезд вместо чеков.

Какие данные вносятся при регистрации ККТ?

При регистрации ККТ указывается, что установка произведена в автомобиль.

Вместо адреса установки ККТ прописываете наименование, модель и номер машины.

Как адаптировать таксопарк к изменениям закона №54-ФЗ?

С 1 февраля 2017 необходимо использовать ККТ нового образца.

До 1 июля 2018 года ИП, ЕНВД и те, кто работают по патенту могут обходиться без ККТ нового образца.

Согласно Федеральному закону №349-ФЗ от 27.11.2017г. для ИП введен налоговый вычет на приобретение онлайн кассы в период 2018-2019 гг. Размер вычета – 18 000 рублей. Это уменьшает налог к уплате в бюджет.

Можно выделить 4 варианта адаптации таксопарка к грядущим изменениям:

1. Оставить все, как есть. При отсутствии ККТ нового образца будет накладываться административный штраф. Первое время можно ограничиться штрафами. Однако каждый последующий штраф будет обходится дороже предыдущего.
   Это может закончиться приостановкой деятельности вашей компании на 90 дней!
2. Начать использовать онлайн кассу. Если вы решили работать с ККТ в онлайн-формате, не ждите 1 июля 2018 года. На добровольной основе это можно делать уже с 15 июля 2016 года. Денежные затраты на установку онлайн-ККТ оценивают до 20 000 рублей, в зависимости от выбранного аппарата.
3. Продолжать использовать БСО. Когда БСО заполнялись в произвольном формате, работать на них было просто. БСО выдавался пассажиру только по требованию.
4. Попробуйте работать с электронными чеками. Помимо БСО можно выдавать клиентам электронные чеки. Для этого необходимо отправить чек в электронном формате на e-mail или номер телефона клиента. При безналичном расчете электронный чек становится единственным способом расчета с клиентом. Для служб такси этот вариант удобен и экономичен.

Сейчас электронный БСО должен содержать:

• данные о налоговой системе;
• номер фискального аппарата;
• адрес сайта фискальных данных;
• информацию о расчете (дата, время, место);
• приход/расход;
• полное наименование услуги;
• сумма расчета;
• данные о НДС;
• наличный/безналичный расчет.

* Номер телефона и электронный адрес указывается, если чек передается в электронном формате
**БСО приравнивается к чеку, но его нельзя использовать при общей системе налогообложения

Как видите, использовать БСО нового формата не так уже и выгодно.

Штрафные санкции

Актуальные штрафы приведены ниже в таблице:

Далее приведен перечень наиболее частых ошибок в работе с онлайн кассами:

Полное описание ошибок в работе с ККТ доступно по ссылке.

Кто избежит установки онлайн кассы?

Если вашу деятельность можно рассматривать, как оказание услуг или работ для населения, вы не обязаны применять ККТ.

Что будет происходить на практике?

Если учесть всю серьезность требований и количество затрат на установку онлайн-ККТ, с 1 июля 2018 года многие будут искать пути обхода требований законодательства.

Водители без ИП:

Водители смогут работать без ИП, на «теневых» разрешениях от фирм-«однодневок». Предрейсовые осмотры будут закупаться отдельно. Так водитель обезопасит себя от замечаний со стороны ДПС и сможет выполнять заказы через агрегаторы такси. Это может сработать в маленьких городах, где проверки проводятся достаточно редко.

Работа через агрегатор такси:

Вероятно, что агрегаторы такси станут платежными агентами. Например, деньги уходят в ООО Яндекс.Такси, после этого формируется электронная квитанция и отправляется клиенту на e-mail.

Получается, что в крупных городах есть реальная возможность обойтись без онлайн кассы законным путем.
Вы продолжите получать от Яндекс свои деньги на счет, а юр.лицо агрегатора будет получать наличные/безналичные средства от клиентов.

Ситуация с подключалками:

Если вы работаете через фирму-подключалку и Разрешение на такси выписано не на вас — вам повезло. Штрафы будут приходить фирме, на которую оформлено Разрешение.

Если Разрешение оформлено на вашу фирму, задумайтесь о покупке онлайн кассы. Либо подключайтесь к агрегаторам, типа Яндекс.Такси, которые этот вопрос замыкают на себе, как мы писали выше.

Что делать мелким частникам?

К сожалению, вариант только один — уходить «в тень»: надеяться, что вас не оштрафуют, не отправят на штрафстоянку или предложат «решить вопрос на месте».

Итак, в этой статье, мы рассказали, кому и для чего нужны ККТ в такси. Надеюсь, что вам стало понятно, как правильно выбрать и установить онлайн кассу, какие могут быть ошибки и штрафные санкции. При этом уже есть обходные пути, о которых мы также упомянули.