Онлайн касса для такси нужна уже сейчас? Этот вопрос беспокоит большинство руководителей таксопарков. После внесенных изменений от 3 июля 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ о ККТ порядок работы существенно изменился.
Кратко про обновления закона о ККТ:
С 1 июля текущего года все службы такси должны начать работать через онлайн кассы.
В этой статье рассмотрим:
Схематически цепочку работы можно изобразить следующим образом:
Далее рассмотрим порядок действий по установке онлайн-аппаратов:
Касса устанавливается в каждое такси. Подключение происходит через интернет. Варианты подключения:
Основные требования: компактность, автономность, скорость печати чека, отсутствие сбоев при отключении интернета.
Варианты компании grotem.ru:
Онлайн касса должна находиться в автомобиле, а не в офисе. Заранее печатать чеки нельзя.
Чек должен выдаваться в момент оплаты!
Есть вариант перевозки пассажиров по предварительному заказу. Например, организация заказывает у вас ежедневные перевозки сотрудников на работу. Тогда оплату услуги проводят в офисе компании-перевозчика. Каждому сотруднику выдается удостоверение на проезд вместо чеков.
При регистрации ККТ указывается, что установка произведена в автомобиль.
Вместо адреса установки ККТ прописываете наименование, модель и номер машины.
С 1 февраля 2017 необходимо использовать ККТ нового образца.
До 1 июля 2018 года ИП, ЕНВД и те, кто работают по патенту могут обходиться без ККТ нового образца.
Согласно Федеральному закону №349-ФЗ от 27.11.2017г. для ИП введен налоговый вычет на приобретение онлайн кассы в период 2018-2019 гг. Размер вычета – 18 000 рублей. Это уменьшает налог к уплате в бюджет.
Можно выделить 4 варианта адаптации таксопарка к грядущим изменениям:
Сейчас электронный БСО должен содержать:
* Номер телефона и электронный адрес указывается, если чек передается в электронном формате
**БСО приравнивается к чеку, но его нельзя использовать при общей системе налогообложения
Как видите, использовать БСО нового формата не так уже и выгодно.
Актуальные штрафы приведены ниже в таблице:
Наименование штрафа | Штрафные санкции | |
ИП | Юр. лица | |
Отсутствие ККТ | 25-50% от суммы, непрошедшей по кассе, но не менее 10 000 руб | 75-100 % от суммы, непрошедшей по кассе, но не менее 30 000 руб |
* Если нарушение повторяется в течение года (пункт выше), а сумма сделок превышает 1 млн руб | Запрет ведения деятельности 90 дней, ответственных могут дисквалифицировать на 1-2 года | Запрет ведения деятельности 90 дней, ответственных могут дисквалифицировать на 1-2 года |
Неправильная работа ККТ после 1 февраля 2017 года | Предупреждение/штраф 1500-3000 руб | Предупреждение/штраф 5000-10 000 руб |
Своевременное непредставление документов и данных в налоговую | Предупреждение/штраф 1500-3000 руб | Предупреждение/штраф 5000-10 000 руб |
Невыдача чека/БСО | 2000 руб | 10 000 руб |
Далее приведен перечень наиболее частых ошибок в работе с онлайн кассами:
Полное описание ошибок в работе с ККТ доступно по ссылке.
Если вашу деятельность можно рассматривать, как оказание услуг или работ для населения, вы не обязаны применять ККТ.
Если учесть всю серьезность требований и количество затрат на установку онлайн-ККТ, с 1 июля 2018 года многие будут искать пути обхода требований законодательства.
Водители смогут работать без ИП, на «теневых» разрешениях от фирм-«однодневок». Предрейсовые осмотры будут закупаться отдельно. Так водитель обезопасит себя от замечаний со стороны ДПС и сможет выполнять заказы через агрегаторы такси. Это может сработать в маленьких городах, где проверки проводятся достаточно редко.
Вероятно, что агрегаторы такси станут платежными агентами. Например, деньги уходят в ООО Яндекс.Такси, после этого формируется электронная квитанция и отправляется клиенту на e-mail.
Получается, что в крупных городах есть реальная возможность обойтись без онлайн кассы законным путем.
Вы продолжите получать от Яндекс свои деньги на счет, а юр.лицо агрегатора будет получать наличные/безналичные средства от клиентов.
Если вы работаете через фирму-подключалку и Разрешение на такси выписано не на вас — вам повезло. Штрафы будут приходить фирме, на которую оформлено Разрешение.
Если Разрешение оформлено на вашу фирму, задумайтесь о покупке онлайн кассы. Либо подключайтесь к агрегаторам, типа Яндекс.Такси, которые этот вопрос замыкают на себе, как мы писали выше.
К сожалению, вариант только один — уходить «в тень»: надеяться, что вас не оштрафуют, не отправят на штрафстоянку или предложат «решить вопрос на месте».
Итак, в этой статье, мы рассказали, кому и для чего нужны ККТ в такси. Надеюсь, что вам стало понятно, как правильно выбрать и установить онлайн кассу, какие могут быть ошибки и штрафные санкции. При этом уже есть обходные пути, о которых мы также упомянули.